改訂日:2016/1/16

1.個人情報ならびに個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等という)の利用目的

 1.1 個人情報

  直接書面取得、書面以外で個人情報を取得する場合における利用目的(個人情報に関する
 法律第18条1項)

 

個人情報の類型

利用目的

 

 当社がシステムサービス業務委託されたことに伴いお預かりする個人情報

 データの調査・復旧など受託業務遂行の為

 

 弊社従業者の個人情報

 従業者管理の為

 

 弊社業務に関するお取引先様の個人情報

 業務上の連絡・対応等の為

 

 採用応募者情報

 採用選考の為

 

 開示等の各種ご請求に関する個人情報

 請求等への対応の為















 1.2 特定個人情報等

 直接書面取得で直接特定個人情報等を取得する場合における利用目的。
(行政手続における特定の個人を識別する為の番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という)
および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業
者編)」ならびに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および各省庁ならびに個人情
報保護委員会のガイドラインを遵守します。また、特定個人情報等の取扱い等について継続的な改善
に努めます。)

 

特定個人情報等の類型

利用目的

 

 弊社従業者の特定個人情報等

 従業者の所得税法等の税務関連の届け出

 

 弊社従業者の特定個人情報等

 社会保険および労働保険関連の届け出

 

 弊社業務に関する取引先の特定個人情報等

 報酬、料金等の支払調書作成

 

 弊社株主等の特定個人情報等

 配当、余剰金の分配に関する支払調書作成

 

 弊社業務に関する取引先の特定個人情報等

 不動産の使用料等の支払調書作成

















2.第三者提供について

  当社は、予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
  ただし、次の場合は除きます。
  @ 法令に基づく場合。
  A 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得
    ることが困難であるとき。
  B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために得に必要がある場合であって
    本人の同意を得ることが困難であるとき。
  C 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
    することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
    該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

3.「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項

  当社は、お客様に関する開示対象個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、開示
  対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除・利用の停止・消去・
  第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいり
  ます。

4.開示対象の利用目的

 4.1 個人情報

 

個人情報の類型

利用目的

 

 弊社従業者の個人情報

 従業者管理の為

 

 弊社業務に関するお取引先様の個人情報

 業務上の連絡・対応等の為

 

 採用応募者情報

 採用選考の為

 

 開示等の各種ご請求に関する個人情報

 請求等への対応の為














 4.2 特定個人情報等


 

特定個人情報等の類型

利用目的

 

 弊社従業者の特定個人情報等

 従業者の所得税法等の税務関連の届け出

 

 弊社従業者の特定個人情報等

 社会保険および労働保険関連の届け出

 

 弊社業務に関する取引先の特定個人情報等

 報酬、料金等の支払調書作成

 

 弊社株主等の特定個人情報等

 配当、余剰金の分配に関する支払調書作成

 

 弊社業務に関する取引先の特定個人情報等

 不動産の使用料等の支払調書作成
















5.開示等のご請求について

  開示等のご請求につきましては、下記の窓口までお申出下さい。

  @ 郵送による場合
     〒171-0014 東京都豊島区池袋2丁目14番8号 池袋NSビル3F

    ・個人情報に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         個人情報管理事務局 個人情報管理責任者 宮下 昌志 宛

    ・特定個人情報等に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         個人情報管理事務局 事務取扱担当者 宛

  A 電子メールによる場合
     privacy@towasoftware.co.jp

    ・個人情報に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         個人情報管理事務局 個人情報管理責任者 宮下 昌志 宛

    ・特定個人情報等に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         個人情報管理事務局 事務取扱担当者 宛

  ※開示請求を行うには、開示を請求する法人文書に対して手数料(消費税込み1,000円)
  が必要です。

6.個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する問合せ先

  個人情報および特定個人情報等の取扱いに関する苦情および相談については、
 下記のお客様相談窓口までお申出下さい。

  @ 郵送による場合
    〒171-0014 東京都豊島区池袋2丁目14番8号 池袋NSビル3F

    ・個人情報および特定個人情報等に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         「個人情報および特定個人情報等に関するお客様相談窓口」 宛

  A 電子メールによる場合
    privacy@towasoftware.co.jp

    ・個人情報および特定個人情報等に関すること
       株式会社 トーワソフトウェア
         「個人情報および特定個人情報等に関するお客様相談窓口」 宛


[注意事項]
直接ご来社いただいてのお申出はお受けしかねますので、その旨ご了承をお願いします。